OpEN a fost COORDONATORUL proiectului care a reprezentat o suită de proiecte, multiplicate în mai multe ediții, dedicate studenților implicați în activități de voluntariat în organizațiile studențești din centrele universitare Timișoara și Cluj-Napoca. Scopul acestora a fost consolidarea colaborării inter-regionale și dezvoltarea abilităților necesare pentru implementarea unor proiecte comune, prin intermediul activităților educative și de teambuilding.

SCOPUL ȘI OBIECTIVELE FIECĂREI EDIȚII

Scopul proiectului:

Crearea unui cadru de colaborare între organizațiile studențești din Timișoara și Cluj-Napoca pentru a sprijini dezvoltarea abilităților de leadership, management de proiect și colaborare inter-organizațională a membrilor acestora.

Obiective specifice:

1. Dezvoltarea competențelor organizaționale: Prin participarea la workshop-uri axate pe managementul proiectelor și colaborarea inter-regională.
2. Promovarea bunelor practici: Crearea unei platforme online pentru schimbul de idei și exemple de succes între organizațiile participante.
3. Consolidarea colaborării dintre organizații: Printr-un teambuilding comun care să faciliteze crearea de legături și planificarea proiectelor inter-regionale.
4. Creșterea implicării studenților voluntari: Prin oferirea unui spațiu de învățare și networking care să stimuleze inițiativa și participarea activă.

ACTIVITĂȚILE FIECĂREI EDIȚII

Etapa 1: Ateliere de lucru

Descriere: În această etapă au avut loc 4 workshop-uri în Timișoara și Cluj-Napoca, adresate membrilor organizațiilor studențești care îndeplineau criteriile de selecție.

Tematicile abordate:

1. Comunicare și colaborare în organizații: Cum să lucrezi eficient în echipă și să comunici clar în cadrul unei organizații.
2. Leadership și motivarea voluntarilor: Dezvoltarea abilităților de leadership pentru a inspira și coordona echipe.
3. Strategii de networking: Cum să construiești și să menții relații productive între organizații.
4. Managementul conflictelor: Soluționarea situațiilor conflictuale într-un mod constructiv.

Criterii de selecție a participanților:

1. Experiență de 1-2 ani în organizații studențești.
2. Angajamentul de a participa activ pe toată durata proiectului.
3. Dorința de a colabora cu voluntari din alte organizații.

Etapa 2: Teambuilding comun

Descriere: 60% dintre participanții din prima etapă au fost selectați pentru a participa la un teambuilding comun, desfășurat într-un cadru interactiv, având ca scop principal consolidarea relațiilor și formarea de competențe practice pentru realizarea proiectelor inter-regionale.

Activități desfășurate:

1. Traininguri tematice:
   • Managementul de Proiect: Pași esențiali pentru planificarea și implementarea proiectelor.
   • Scrierea și finanțarea proiectelor: Accesarea surselor de finanțare pentru inițiative studențești.
   • Gestiunea proiectelor inter-organizaționale: Instrumente și metode pentru coordonarea inițiativelor comune.
2. Exerciții practice:
   • Crearea unor schițe de proiecte comune, care au fost analizate și îmbunătățite în cadrul grupurilor de lucru.
3. Jocuri de teambuilding:
   • Activități menite să încurajeze colaborarea, încrederea reciprocă și creativitatea.

Etapa 3: Platforma online

Descriere: Pe durata proiectului, a fost creată o platformă digitală dedicată schimbului de bune practici între membrii organizațiilor studențești implicate.

Funcționalități ale platformei:

1. Publicarea exemplelor de proiecte de succes realizate de organizațiile participante.
2. Forumuri pentru dezbateri și schimb de idei.
3. Resurse educaționale: ghiduri, modele de proiecte, informații despre surse de finanțare.

IMPACTUL ȘI REZULTATELE FIECĂREI EDIȚII

Impact asupra participanților:

1. Creșterea abilităților organizaționale: Participanții au dobândit competențe practice în managementul proiectelor, comunicare și colaborare inter-organizațională.
2. Consolidarea relațiilor inter-regionale: Teambuilding-ul comun a facilitat crearea de legături între organizațiile studențești din Timișoara și Cluj-Napoca.
3. Dezvoltarea unei perspective strategice: Participanții au înțeles mai bine importanța colaborării pentru realizarea proiectelor de impact.

Indicatori cantitativi:

• 40 de participanți la workshop-uri/ ediție.
• 24 de participanți la teambuilding/ ediție.
• 1 platformă online activă, cu peste 50 de resurse educaționale și exemple de bune practici.

Indicatori calitativi:

• Creșterea încrederii participanților în abilitățile lor organizaționale și de leadership.
• Dezvoltarea unei comunități de practică între organizațiile implicate.

Edițiile proiectului „Împreună, mai departe” au fost valoroase pentru consolidarea colaborării între organizațiile studențești din două mari centre universitare ale României. Fiecare ediție, prin workshop-uri, teambuildinguri și utilizarea de platforme online dedicate, a oferit studenților instrumentele necesare pentru a dezvolta și implementa proiecte comune, punând bazele unor relații durabile și productive.